قبل كل شي تأكد أن خاصية ارسال الفاكس مثبة عندك في الجهاز او بمعنى آخر وجود عبارة Fax  موجودة عندك في  مجلد الطباعة  .. كيف يتم ذلك ..

اختر  لوحة التحكم  ابحث عن مجلد الطباعة  افتحه سوف تجد الطابعات المحملة عندك في الجهاز من ضمنها  ايقونه طابعة مكتوب عليها "Fax".. اذا لم تجد هذه الايقونه هذا يعني أن خاصية ارسال الفاكس لديك ليست متوفرة  ..

ولكي تتوفر هذه الخدمة لديك أتبع الطريقة التالية ..

وأنت في لوحة التحكم أختر  " اضافة وأزالة البرامج "   اختر من اعلى  " عناصر أو اساسيات الوندوز " قد يختلف من وندوز لآخر لكن الشرح سيتم مع  Windows xp  لكن الطريقة  واحدة  في عمليات التثيت في وندوز 98 و Windows me  ..
بعدها سيخرج لك ملف كما هو أسفل .. ابحث عن عبارة Fax  وضع عليه علامة صح  ثم اضغط التالي أو Next   . 

.. قد  يطلب منك ادخال  دسك  تعريف الوندوز هذا في جميع اصدارات الوندوز  اذا لم  يكن لديك نسخة احتياطية كاملة في الجهاز .. اما اذا كانت لديك نسخة احتياطية مثلا في  محرك D   فسوف يتم البحث عنه اتوملتيكيا بعد ذلك  أنتظر قليلا حتى يتم تثبيته ..   بعد ذلك  يكون قد تم اضافة خاصية الفاكس عندك في الجهاز ...

ما عليك الى  الذهاب لمجلد الطباعة  فسوف تجد  انه تم اضافة خاصية الفاكس لديك كما هو  في الصورة أسفل هنا  ..

بعد ذلك اذهب الى الورد واكتب الرسالة التي تريد ان ترسالها بالفاكس  وبعد الانتهاء منها  ..

اختر ملف .. بعد ذلك  طباعة  ستخرج لك مهام  كما هو اسفل في الصورة  .. أختر بدل الطباعة الافتراضية لديك على سبيل المثال عندك HP LASER JET 1200 PCL   قم بتغيريها واختيار FAX  بهذا يكون الملف قد اعد للإرسال ..

بعد ذلك  اضغط على زر موافق " OK "   سيتحول مباشرة الى اعدادات الفاكس كما هو في الصورة  القادمة  ..

في حالة عدم الرغبة في ارفاق غلاف للفاكس اضغط  التالي "NEXT"

هذا هو غلاف الفاكس

الجدول الخاص بالفاكس  .. ممكن ان ترسله الان  .. او تحديد زمن معين .. واختيار جودة ووضوح الفاكس ايضا  كما هو مبين في الصورة أعلى  بعد ذلك اضغط "NEXT" او التالي

هكذا تكون قد انتهيت من اعدادات الفاكس التي اخترتها في السابق اضغط"FINSH"  ليتم الاستعداد للإرسال ..

سوف يتم ارسال الفاكس الى الجهة المطلوبة .. ما عليك فقط الا  الانتظار ليتم ارسال الفاكس  

ويمكن ايضا مشاهدة  الفاكسات الصادرة والواردة  وامكانيه الحفظ والحذف وأشياء أخرى  من مجلد منسق الفاكسات المرفق كما هو في الصورة أعلى ..